บันทึกที่ลงนามดิจิทัล (signed record) คือข้อมูลชิ้นหนึ่ง เช่น ผลการวิเคราะห์ การส่งมอบการครอบครอง หรือใบกำกับการขนส่ง ที่มีตราผนึกทางคณิตศาสตร์แนบติดอยู่
ตราผนึกดังกล่าวเรียกว่า ลายมือชื่อดิจิทัล (digital signature) ซึ่งในกรณีของ VeriV คือ ECDSA-P256 อันเป็นวิธีการลงลายมือชื่อที่ใช้กันแพร่หลายและได้รับการศึกษาอย่างละเอียด หลักการทำงานคล้ายตราครั่งประทับบนจดหมาย แต่ต่างออกไปในสองประเด็นที่เป็นประโยชน์ คือ ระบุได้อย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้ประทับ และจะแตกให้เห็นทันทีหากเนื้อหาของบันทึกเปลี่ยนไปแม้เพียงอักขระเดียว
ใครก็ตามสามารถตรวจสอบตราผนึกนี้ได้ การตรวจสอบไม่จำเป็นต้องเข้าถึงระบบของ VeriV ไม่ต้องขออนุญาตจากเรา และไม่ต้องเชื่อใจเรา นั่นคือสาระสำคัญทั้งหมด กล่าวคือ ลูกค้าของท่านตรวจสอบยืนยันตัวบันทึกโดยตรง ไม่ใช่ตรวจสอบคำรับรองของเราที่มีต่อบันทึกนั้น
VeriV ลงนามบันทึกตามมาตรฐาน ISO/IEC 20248:2022 ซึ่งเป็นมาตรฐานสากลว่าด้วยข้อมูลที่ลงนามดิจิทัลบนวัตถุทางกายภาพ เช่น แท็กและบาร์โค้ด บันทึกของ VeriV สอดคล้องตามมาตรฐานดังกล่าวและผ่านการตรวจทานโดยอิสระ ทั้งนี้ ISO/IEC 20248 ไม่มีระบบการให้การรับรอง (certification scheme) จึงไม่มีผู้ใดอ้างได้อย่างสุจริตว่า "ได้รับการรับรอง" ตามมาตรฐานนี้ สิ่งที่มีความหมายคือความสอดคล้องที่ตรวจสอบได้ด้วยตนเอง แพลตฟอร์มนี้พัฒนาขึ้นจากการวิจัยและทดสอบร่วมกับผู้ร่วมยกร่างมาตรฐาน อย่างต่อเนื่องตั้งแต่ พ.ศ. 2560 (ค.ศ. 2017)